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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Betriebsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Durchführung betrieblicher Abläufe unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Betriebsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse reibungslos und effizient ablaufen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren interne Abläufe und tragen zur Optimierung der betrieblichen Effizienz bei.
Als Betriebsassistent sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Sie helfen bei der Planung und Umsetzung von Projekten, unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Auge fürs Detail tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Betriebs bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten, Daten zu verwalten und interne Prozesse zu dokumentieren. Sie arbeiten mit verschiedenen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Anforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office sein und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Herausforderungen lieben und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Betriebs.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei Projektarbeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Betriebsabläufen?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Software-Tools beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie bereits mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie als Betriebsassistent arbeiten?
